Σας διαβεβαιώνουμε ότι η Εταιρεία θα εξαντλήσει κάθε τεχνικό και οργανωτικό μέτρο προστασίας των Δεδομένων και θα κάνει την βέλτιστη, ελάχιστη και απολύτως αναγκαία μόνο χρήση και επεξεργασία των Δεδομένων όπως ο νόμος ορίζει και αυστηρώς και αποκλειστικώς
για τον σκοπό για τον οποίο μας τα έχετε διαθέσει.
Ειδικές διατάξεις για τις επιμέρους κατηγορίες Υποκειμένων Προσωπικών Δεδομένων που συντρέχουν σωρευτικά με τις ανωτέρω γενικές διατάξεις της Πολιτικής:
(Α) ΛΗΠΤΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
Α.1. Σκοπός: Η λήψη, επεξεργασία και διατήρηση των δεδομένων σας που δόθηκαν αποκλειστικά στο πλαίσιο της επικοινωνίας γίνεται για την ικανοποίηση του αποκλειστικού σκοπού της ενημέρωσής σας για τα προϊόντα και τις δράσεις της Εταιρείας. Όλα τα
δεδομένα σας τηρούνται μόνο για αυτό τον σκοπό και τυγχάνουν επεξεργασίας μόνο από το τμήμα marketing της Εταιρείας.
Α.2. Νομιμοποιητική βάση επεξεργασίας: Νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων σας αποτελεί η συναίνεσή σας σε αυτήν προς εκπλήρωση των αντίστοιχων ως άνω σκοπών, κατ’ άρθρον 6 παρ. 1 στοιχείο α του Κανονισμού περί προστασίας δεδομένων
προσωπικού χαρακτήρα.
Α.3. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων: Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα παραμένετε εγγεγραμμένοι στη λίστα αποδεκτών μας και τα διαγράφουμε σε περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσής σας.
(Β) ΠΕΛΑΤΕΣ- ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ και ΕΝ ΔΥΝΑΜΕΙ ΠΕΛΑΤΕΣ- ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
Β.1. Σκοπός- Νομιμοποιητική Βάση:
(α) κατά το προσυμβατικό στάδιο και δη σε περίπτωση συμπλήρωσης ηλεκτρονικής φόρμας επικοινωνίας στην ιστοσελίδα μας ή απευθείας αποστολής email ή τηλεφωνικής επικοινωνίας ή συμπλήρωσης έντυπης φόρμας, (οπότε μας παρέχετε ονοματεπώνυμο/
ηλεκτρονική διεύθυνση ή/και τηλέφωνο ή/ και Διεύθυνση ή/και ιδιότητα ή/και προϊόντας μας που σας ενδιαφέρουν), σκοπός είναι η διερεύνηση της πιθανότητας συναλλαγής με την Εταιρεία και νομιμοποιητική βάση η εξυπηρέτηση του εννόμου συμφέροντος της Εταιρείας
να επιδιώξει τους εμπορικούς της σκοπούς ανταποκρινόμενη στη ζητηθείσα επικοινωνία για τη διερεύνηση της πιθανότητας συναλλαγής μαζί σας.
(β) Σε περίπτωση που πραγματοποιηθεί συναλλαγή με την Εταιρεία τα Δεδομένα σας που μας έχετε παράσχει προσυμβατικά (καθώς και όσα θα μας παράσχετε στο πλαίσιο της συναλλαγής μας) θα τύχουν επεξεργασίας προς τον σκοπό της υλοποίησης της μεταξύ
μας σύμβασης αλλά και της συμμόρφωσής μας με την φορολογική νομοθεσία. Στην περίπτωση αυτή νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης καθώς και η συμμόρφωσή μας με την νομοθεσία (αρθρ. 6 παρ.1β και 1γ του Κανονισμού
περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Β.2. Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων:
Θα διατηρήσουμε τα ανωτέρω υπό Β.1.(α) δεδομένα για πέντε (5) έτη και έπειτα θα τα διαγράψουμε. Όσον αφορά τα ανωτέρω υπό Β.1.(β) δεδομένα θα διατηρηθούν για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο από την φορολογική νομοθεσία
(Γ) ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΣΤΑ SHOWROOM ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΚΑΙ ΣΕ ΕΚΘΕΣΕΙΣ
Γ.1. Σκοπός: Σκοπός της επεξεργασίας των Δεδομένων είναι η μεταξύ μας επικοινωνία για τη διερεύνηση της πιθανότητας συνεργασίας.
Γ.2. Νομιμοποιητική Βάση Επεξεργασίας: Νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων σας αποτελεί η συναίνεσή σας, κατ’ άρθρον 6 παρ. 1 στοιχείο α’ του Κανονισμού περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Γ.3 Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων:
Για την εκπλήρωση του ως άνω σκοπού επεξεργασίας θεωρούμε εύλογο και αναγκαίο χρόνο διατήρησης των σχετικών δεδομένων σας το διάστημα τριών (3) ετών. Μετά την παρέλευση τριών ετών από τον χρόνο λήψης
της συγκατάθεσής σας τα σχετικά δεδομένα θα διαγράφονται εκτός εάν επιβάλλει διαφορετικά η κείμενη νομοθεσία ή ανακαλέσετε νωρίτερα την συναίνεσή σας.
(Δ) ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΣΕ ΕΤΑΙΡΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
Δ.1. Σκοπός: Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων είναι η ενίσχυση της επιχειρηματικής επικοινωνίας και δημόσιας εικόνας της Εταιρείας προς τρίτους, μέσω της διοργάνωσης εταιρικών εκδηλώσεων. Στα πλαίσια συμμετοχής σας σε εταιρικές
εκδηλώσεις, ενδέχεται να πραγματοποιείται βιντεοσκόπηση και λήψη οπτικού υλικού, το οποίο θα αναρτάται στον επίσημο ιστότοπο και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρείας. Κατά τη διαδικασία αυτή λαμβάνει χώρα επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
(εικόνα και ήχου) όλων των συμμετεχόντων, εργαζομένων και εξωτερικών συνεργατών, σε αυτές.
Δ.2. Νομιμοποιητική Βάση Επεξεργασίας: Νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων σας αποτελεί το έννομο συμφέρον της Εταιρείας, κατ’ άρθρον 6 παρ. 1 στοιχείο στ’ του Κανονισμού περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Εφόσον είναι εφικτό και νομικά εύλογο επισημαίνεται, κατά την εκδήλωση, ότι γίνεται βιντεοσκόπηση και λήψη εικόνας. Μπορείτε να διαφωνήσετε με τη λήψη ή τη βιντεοσκόπησή σας γνωστοποιώντας, ωστόσο, εκ των προτέρων την επιθυμία σας στους φωτογράφους.
Τα δικαιώματά σας όπως περιγράφονται στο υπό 3. σημείο ισχύουν στο ακέραιο.
Ειδική ενημέρωση για τη χρήση συστημάτων βιντεοεπιτήρησης
A.1. Σκοπός: Η λήψη, επεξεργασία και διατήρηση των δεδομένων σας που αφορούν τον προσδιορισμό της ταυτότητάς σας και το χρόνο παραμονής σας στις εγκαταστάσεις της εταιρείας γίνεται για την ικανοποίηση του αποκλειστικού σκοπού της ασφάλειας
και προστασίας τόσο των προσώπων που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις της εταιρείας (π.χ. εργαζόμενοι, επισκέπτες) όσο και του εν γένει εξοπλισμού της εταιρείας (ενδεικτικά κτιριακού, ηλεκτρονικού κτλ).
A.2. Νομιμοποιητική Βάση Επεξεργασίας: Νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων σας αποτελεί η προάσπιση του δημοσίου συμφέροντος, κατ’ άρθρον 6 παρ. 1 στοιχείο στ’ του Κανονισμού περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή/και
την κατά νόμο προβλεπόμενη σχετικώς υποχρέωση προς λήψη μέτρων για την προστασία χώρου, όπως κάθε φορά αυτό προκύπτει ή επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα
αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται
στον επιτηρούμενο χώρο. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων π.χ. κλοπής, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα
η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Α.3 Αποδέκτες Δεδομένων: Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο / εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές
και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.
Α.4 Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων: Τηρούμε το βιντεοσκοπούμενο υλικό στις κτιριακές εγκαταστάσεις για δεκαπέντε (15) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στα διαστήματα αυτά διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό,
απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε
το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.
Α.5. Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.
- Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
- Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
- Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας μπορείτε να απευθυνθείτε στο email: [email protected]. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση
της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.
Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου
Οι πληροφορίες σχετικά με την πολιτική απορρήτου της εταιρίας μας αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα κατάσταση της επεξεργασίας δεδομένων στον ιστότοπό μας. Σε περίπτωση αλλαγών στην επεξεργασία δεδομένων, αυτές οι πληροφορίες για την προστασία
δεδομένων θα ενημερωθούν αντίστοιχα. Σας συνιστούμε
να είστε πάντα ενήμεροι για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας.
Η κατά τα ανωτέρω ενημέρωση σας γίνεται κατ’ εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και των διατάξεων της ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
που υιοθετούνται και εφαρμόζονται στο πλαίσιο αυτού.