Instiintare privind protectia datelor cu caracter personal

1.1. Controlorul Datelor dumneavoastra este Societatea pe Actiuni denumita “ALUMIL ROM INDUSTRY SA”, cu sediul in Zona Industriala Stavrochori – Kilkis, reprezentata legal si cu numarul de telefon 2341079300 si cu adresa de e-mail [email protected] (“Compania”),

1.2. Compania Controloare antementionata a insarcinat un Ofiter pentru Protectia Datelor, cu adresa de e-mail de contact [email protected]. Pe adresa de e-mail antementionata, a Ofiterului pentru Protectia Datelor, puteti adresa toate solicitarile pentru a va exercita toate drepturile enuntat mai jos (sub 3.1 – 3.7).

2.1. Orice informatie oferita prin prezenta si orice informatie ce va putea fi solicitata pe viitor, este oferita in mod gratuit, cu mentiunea de a nu fi repetata excesiv sau nejustificat (de vazut sub 2.3).

2.2. Pentru fiecare din drepturile antementionate pe care le exercitati, Compania va trimite un raspuns in timp de o luna (1), din momentul inaintarii solicitarii sau, in cazul unor dificultati obiective, Compania va raspunde in o perioada de maxim trei luni (3), in total, fie prin indeplinirea solicitarii dumneavoastra sau prin refuzul de a executa cele solicitate, pentru motive juste, specificate in Regulamentul pentru Protectia Datelor 679/2016.

2.3. In eventualitatea in care Compania considera ca unul din drepturile dumneavoastra ce au fost antementionate sunt exercitate nejustificat sau ca solicitarea este excesiva (mai mult decat ar fi cazul) sau ca are un caracter repetitiv, are dreptul, pe de o parte, sa va solicite o taxa rezonabila pentru a putea oferi mai multe informatii (actiune ce in mod obisnuit ar fi fara niciun fel de cost) si, pe de alta parte, sa denunte obligatia de a raspunde solictarii.   

2.4. In cazurile in care Compania are dubii privind identitatea cu care va legitimati atunci cand trimiteti o solicitare pentru a va exercita unul din drepturi, aceasta poate solicita sa oferiti mai multe informatii, necesare pentru a va confirma identitatea, inaintea procesarii solicitarii dumneavoastra.  

2.5. In eventualitatea in care Compania intarzie termenul rezonabil in care este obligata sa va raspunda solicitarii si in orice alta ocazie in care dumneavoastra considerati ca un anume drept nu va este respectat sau ca Obligatiile nu au fost asumate de catre Companie, aveti dreptul de a trimite o plangere catre autoritatea de supraveghere (Hellenic Data Protection Authority, Atena, Kifisias 1-3, P.C. 115 23, Atena, [email protected], +30-210 6475600).

2.6. Aceia dintre dumneavoastra care ne-au furnizat acceptul pentru a putea procesa Datele pentru scopul mentionat mai jos (la 4.2, si anume cu scopul de a va instiinta cu privire la produsele si actiunile Companiei), isi rezerva dreptul de a isi retrage acceptul oferit anterior in orice moment, fie prin trimiterea unui e-mail pe adresa [email protected] sau prin selectarea “Unsubscribe”, ce va insoti fiecare e-mail sosit din partea Companiei. Aceia dintre dumneavoastra care ne-au furnizat acceptul pentru a va procesa Datele pentru scopul mentionat mai jos (la 4.1, si anume pentru a evalua posibiltiatea de a fi recrutati de catre companie) isi rezerva dreptul de a isi retrage acceptul prin intermediul unui e-mail trimis Ofiterului pentru Protectia Datelor, pe adresa [email protected]. Mai mult decat atat, oricine ne poate contacta pe adresa antementionata pentru a isi exercita si celelalte drepturi (sub 3.1 – 3.7 sau 1.2).  

3.1. Dreptul de a fi informat
Va rezervati dreptul de a solicita informatii privind datele personale pe care noi le-am primit din partea dumneavoastra si pe care noi le pastram pentru unul sau mai multe scopuri, asa cum sunt descries in clauza nr.4. Prezentul text se constituie intr-un manual de minima atentie si intelegere a filosofiei cadrului legal ce se desfasoara pentru protectia datelor dumneavoastra. Actualizari, explicatii detaliate si clarificari va pot fi furnizate si ulterior, ca urmare a solicitarii dumneavoastra privind dreptul de a ramane informat.  

3.2. Dreptul la acces
Va rezervati dreptul de a solicta Companiei noastre acces la informatiile pe care noi le pastram si confirmarea ca acestea sunt procesate si, mai specific, informatii despre scopul procesarii, categoriile de date personale, destinatarii categoriilor de destinatari, perioada pentru cate datele vor fi stocate si procesate, dreptul de a inainta o plangere  catre Autoritatea Elena pentru Protectia Datelor, orice alta informative disponibila despre originea datelor, daca datele au fost obtinute de la dumneavoastra, existenta sau lipsa ei pentru o decizie automata -  inclusiv profilarea si metodologia aferenta, garantii cu privire la politic ape care o aplicam atunci cand se efectueaza transferuri catre tari terte si pastrarea si prelucrarea copiei datelor. (detalii la 1.2)   

3.3. Dreptul la rectificare
Va rezervati dreptul de a solicita Companiei noastre rectificari asupra datelor dumneavoastra, in caz ca una dintre informatiile pe care avem drept sa le procesam a fost alterata sau gresit inregistrata (detalii la 1.2).

3.4. Dreptul la stergere
Va rezervati dreptul de a solicta Companiei noastre stergerea partiala sau totala a datelor dumneavoastra pe care noi le putem stoca si procesa, fie pentru ca nu mai sunt in continuare necesare scopului pentru care au fost colectate sau pentru ca dumneavoastra decideti sa va retrageti acordul in acest sens sau deoarece considerati ca datele dumneavoastra au fost colectate in scop ilegal. Compania noastra, in o perioada de timp rezonabila (dar nu mai mult de o luna si, sub anumite circumstante, nu mai mult de trei luni in total) va raspunde confirmand stergerea partiala sau totala  a datelor dumneavoastra sau imposibilitatea de a sterge anumite date, daca intervine o lege sau importanta unei actiuni desfasurata in spatial public sau dreptul la libertatea exprimarii si a informatiei sau exercitiul sau apararea oricarei solicitari de mentenanta a acestora. Intr-un asemenea caz, pe de o parte, aveti dreptul de a va adresa Autoritatii Elene pentru Protectia Datelor si, pe de cealalta parte, dreptul de a actiona legal (detalii in 1.2)

3.5. Dreptul la restrictie
Va rezervati dreptul de a solicita Companiei noastre sa restrictioneze procesarea datelor dumneavoastra, in termeni cantitativi, temporali sau in relatie cu scopul pentru care sunt procesate si, mai specific (a) daca este o restrictive a categoriilor de date pe care le procesam, (b) daca este despre scopul pentru care le procesam, (c) sau pentru ca dumneavoastra consideati ca procesarea este ilegala, dar nu doriti stergerea datelor, deoarece mentinerea lor va va deservi in caz de actionare in instant sau pentru ca puneti la indoiala acuratetea datelor si  pentru perioada in care este posibil ca societatea noastra sa verifice exactitatea acestora sau in cazul in care aveti obiectii in ceea ce priveste prelucrarea datelor si pana cand se constata daca drepturile dumneavoastra ca subiect de date suprascrie motivele legitime ale procesării companiei. (a se vedea cum în 1.2)

3.6. Dreptul la portabilitate
Va rezervati dreptul de a primi datele personale pe care ni le-ati furnizat, intr-un format structurat, uzual, ce poate fi procesat de un computer, precum si dreptul de a le transfera mai departe, fara alte obiectii, dat fiind faptul ca procesarea este efectuata pe baza acceptului dumneavoastra. In contextul exercitarii acestui drept, puteti solicita transferal direct de la companie catre o entitate terta, fara interventia dumneavoastra.  Prezentul drept se exercita sub conditia de stergere, asa cum sunt descrise anterior (punctual 3.5) si exercitarea sa nu va afecta drepturile si libertatile altora.

3.7. Dreptul la obiectie
Va rezervati dreptul de a obiecta fata de utilizarea datelor personale in scopuri de direct marketing, mai ales pentru profilari conexe acestui process de direct marketing. (detalii la 1.2)
Nu exista un astfel de drept in cazul completarii datelor din formularul de trimitere CV, deoarece aceste date nu sunt transferate Departamentului de Marketing si nu sunt supuse unui astfel de tratament. Prelucrarea acestora este strict limitata pentru a servi scopului evaluarii de catre departamentul de resurse umane al companiei.

4.1. Primirea, procesarea si retentia datelor din CV, trainingului vocational si experientei profesionale este efectuata pentru unicul scop al Companiei de a evalua posibilitatea  oferirii unui job si sunt mentinute doar in acest scop si sunt procesate doar de catre departamentului de Resurse Umane al Companiei.  

4.2. Primirea, procesarea si retentia datelor dumneavoastra de contact deserveste unicul scuop al Companiei pentru a isi promova produsele si activitatile. Toate datele dumneavoastra sunt pastrate doar cu acest scop si sunt procesate de catre Departamentul de Marketing al Companiei.

Baza legala pentru procesarea datelor dumneavoastra este acordul dumneavoastra in acest sens, pentru completarea scopurilor antementionate, in concordanta cu Articolul 6(1)(a) al Regulamentului pentru Protectia Datelor.

Nu exista nicio prevedere (deoarece nu este necesara pentru scopul pentru care sunt procesate datele) ca datele dumneavoastra vor fi transferate oricarei organizatii din afara societatii in sine (si filialelor sale), cu exceptia furnizorilor de servicii pentru sistemele electronice ale Companiei noastre si retelele – si in scopul exclusiv al indeplinirii in numele acestora a contractului de sustinere a Companiei noastre.

7.1. Pentru a atinge scopul procesarii datelor pentru a evalua posibilii candidati pentru Compania noastra (completati un formular de trimitere a CV-ului), noi consideram ca este rezonabil si necesar sa mentinem datele relevante pentru o durata de douasprezece (12) luni. Dupa douasprezece (12) luni din momentul in care am primit CV-ul dumneavoastra, documentul relevant cu toate datele dumneavoastra va fi sters.  

7.2. Pentru a indeplini scopul antementionat al procesarii (detalii la 4.2), anume informarea dumneavoastra asupra produselor si actiunilor noastre, consideram ca este rezonabil si necesar sa mentinem datele dumneavoastra pentru o durata de trei (3) ani. Dupa acesti trei ani din momentul in care a fost primit acordul dumneavoastra, datele relevante urmeaza sa fie sterse, in cazul in care nu va reinnoiti acceptul sub termenii de mai sus.  

8.1. Trimiterea informatiilor de baza este efectuata optional si procesarea lor este facuta doar cu acordul dumneavoastra si procesarea este executata tot cu acordul dumneavoastra, pentru unicul scop al informarii privind produsele Companiei si actiunile sale. Noi solicitam si procesam doar informatiile necesare (adrese de email), pentru a va putea contacta si  a va informa despre produsele si activitatile noastre. In cazul in care completati campuri suplimentare privind datele dumnevoastra de contact (telefon, adresa), profesia si statutul dumneavoastra (desi nu este solicitat) si ne oferiti acordul relevant, veti avea ocazia, pe de o parte sa primiti (daca este cazul) si material printate si, pe de cealalta parte, informatiile pe care care noi le consideram ca ar fi mai apropiate nevoilor si interesului dumneavoastra, baza pe profesia pe care o declarati, ceea ce nu se intampla in cazul in care completati doar un numar minim de campuri.
 
8.2. Stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal in contextul in care trimiteti un CV pentru o oportunitate de angajare are loc voluntar deoarece, altfel, nu ar exista posibilitatea sa evaluam eventualitatea angajarii dumneavoastra.

Va asiguram ca noi, Compania, vom lua toate masurile tehnice si organizationale pentru protectia datelor si vom face doar optimul, minimul si strictul necesar pentru procesarea datelor dumneavoastra, asa cum este prevazut de lege si strict si exclusive pentru scopul pentru scopul pentru care au fost furnizate.