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Avis de confidentialité et de protection des données personnelles

1. Qui est responsable de vos données ? À qui vous adresser pour exercer vos droits ?

1.1. Le responsable du traitement de vos données est la société SA sous le nom « ALUMIL ALUMINIUM INDUSTRY SA », située dans la zone industrielle de Stavrochori-Kilkis, conformément à la loi, titulaire du numéro de téléphone suivant 2341079300 et de l'adresse e-mail info@alumil.com (« la Société »)

1.2. La société responsable du traitement ci-dessus a nommé un délégué à la protection des données dont l'adresse électronique de contact est la suivante : dpo@alumil.com. Vous pouvez adresser toutes les demandes d'exercice de l'ensemble de vos droits mentionnés ci-dessous (3.1 -3.7) à l'adresse électronique du délégué à la protection des données

2. Principes généraux de l'entreprise concernant la transparence de l'information.

2.1. Toute information fournie avec les présentes et toute autre information qui pourrait être demandée à l'avenir, est fournie gratuitement, sous réserve de l'obligation de ne pas être répétée, excessive ou manifestement injustifiée (voir 2.3).

2.2. Pour chacun des droits susmentionnés que vous exercez, la Société répondra dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de la demande ou en cas de difficultés objectives, de complexité de la demande ou du nombre de demandes, la Société répondra, dans un délai maximum de trois (3) mois au total, soit en exécutant à votre demande, soit en refusant de manière justifiée d'exécuter ce que vous avez demandé pour des motifs légitimes clairement spécifiés dans le Règlement général sur la protection des données 679/2016.

2.3. Si la société estime que l'un de vos droits susmentionnés est exercé de manière manifestement injustifiée ou que la demande est excessive ou (dans une plus large mesure) a un caractère répétitif, elle est en droit, d'une part, de vous facturer des frais raisonnables afin de vous fournir des informations supplémentaires (qui sont en principe gratuites) et, d'autre part, de refuser de répondre à la demande.

2.4. Si la société a des doutes raisonnables quant à votre identité au moment où vous présentez une demande d'exercice de l'un des droits susmentionnés, elle peut vous demander de fournir des informations supplémentaires, nécessaires à la confirmation de votre identité, avant de traiter votre demande.

2.5. Si la société ne répond pas à votre demande dans un délai raisonnable, ou si vous considérez que l'un de vos droits est violé ou que la société ne respecte pas ses obligations en matière de conservation de vos données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (Autorité hellénique de protection des données, Athènes, Kifisias 1-3, C.P. 115 23, Athènes, contact@dpa.org, +30-210 6475600).

2.6. Vous disposez du droit de retirer à tout moment votre consentement (éventuel) donné précédemment en envoyant une demande écrite à l'adresse électronique du délégué à la protection des données : dpo@alumil.com (voir 1.2).

3. Quels sont vos droits relatifs aux données personnelles que vous nous avez fournies ?

3.1. Droit d'être informé

Vous disposez du droit de demander des informations concernant les données personnelles que nous avons reçues de votre part et que nous conservons pour une ou plusieurs finalités, lesquelles sont décrites ci-après aux clauses A à D. Le présent texte constitue dans son intégralité un manuel de sensibilisation et de compréhension de base de la philosophie du cadre réglementaire qui régit la protection de vos données à caractère personnel. Des mises à jour, des explications complémentaires et des précisions concernant ce texte peuvent vous être fournies, suite à votre demande d'exercice de votre droit d'être informé. (voir 1.2)

3.2. Droit d'accès

Vous disposez du droit de demander à notre Société l'accès à vos informations que nous conservons et la confirmation de leur traitement, et plus particulièrement des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires ou les catégories de destinataires, la période de conservation et de traitement des données, le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité hellénique de protection des données, toute information disponible sur l'origine des données, si les données n'ont pas été obtenues auprès de vous, l'existence ou non d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage et la méthodologie associée, les garanties concernant la politique que nous appliquons lors des transferts vers des pays tiers, et une copie des données personnelles conservées et traitées. (voir 1.2) 

3.3. Droit de rectification

Vous disposez du droit de demander à notre Société la rectification de vos données, dans le cas où certaines des données que nous avons le droit de traiter auraient été modifiées ou soumises par erreur. (voir 1.2)

3.4. Droit d'effacement

Vous disposez du droit de demander à notre Société l'effacement total ou partiel de vos données que nous sommes en droit de conserver et de traiter, soit parce qu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, soit parce que vous retirez votre consentement, soit parce que vos données ont été collectées dans un but que vous considérez comme illégal. Notre Société, dans un délai raisonnable (pas plus d'un mois, et en cas de difficulté, pas plus de trois mois au total) vous répondra en confirmant l'effacement complet ou partiel de vos données ou l'impossibilité d'effacer certaines données, si une loi ou l'exécution d'une tâche d'intérêt public, ou le droit à la liberté d'expression et d'information, ou l'exercice ou la défense d'une action en justice exige leur conservation. Dans un tel cas, vous avez d'une part le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité hellénique de protection des données et, d'autre part, le droit à un recours juridictionnel effectif. (voir 1.2)

3.5. Droit de limitation

Vous disposez du droit de demander à notre Société de limiter le traitement de vos données, en termes de quantité, de temps ou par rapport à la finalité de leur traitement, et plus spécifiquement a) soit parce que vous contestez l'exactitude de vos données et pour le temps nécessaire à la Société pour en vérifier l'exactitude ; b) soit parce que vous considérez que le traitement est illégal, et au lieu de l'effacement des données, vous optez pour leur limitation ; c) soit parce que leur utilisation par la Société n'est plus nécessaire, mais vous ne souhaitez pas leur effacement, car leur conservation servira à une réclamation juridique ; d) soit, dans le cas où vous avez des objections quant au traitement des données et jusqu'à ce qu'il soit avéré que vos droits en tant que Personne concernée prévalent sur les motifs légitimes de traitement de la Société (voir 1. 2).

3.6. Droit de portabilité

Vous disposez du droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ainsi que du droit de les transférer ultérieurement sans objection, étant donné que le traitement est effectué sur la base de votre consentement. Dans le cadre de l'exercice de ce droit, vous pouvez également demander le transfert direct de la Société à l'entité tierce sans votre propre intervention.

Le présent droit s'exerce, sous réserve des conditions d'effacement, selon la description ci-dessus (sous 3.4) et son exercice ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d'autrui.

3.7. Droit d'opposition

3.7.1 Vous disposez du droit de vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct et notamment au profilage lié à ce dernier. (voir 1.2)

3.7.2 Ce droit ne s'applique pas dans le cas des Employés potentiels et des visiteurs des établissements de la Société, puisque ces données ne sont pas transférées au département Marketing et qu'elles ne sont pas soumises au traitement.

4. Est-il possible que vos données soient transférées ailleurs ?

Il n'est pas prévu que vos données soient transférées à une organisation extérieure à la Société elle-même et à ses filiales, à l'exception a) des prestataires de services pour les systèmes et réseaux électroniques de notre Société – et dans le seul but de l'exécution en leur nom du contrat d'assistance à notre Société et b) des autorités fiscales compétentes dans le cadre de notre respect obligatoire de la législation fiscale et dans la mesure (et étant donné) que cela s'avère nécessaire.

5. Garanties

Nous vous assurons que la Société mettra en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels pour protéger les données et qu'elles ne seront utilisées et traitées que de manière optimale, lorsque cela s'avèrera absolument nécessaire, conformément à la loi, et exclusivement aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies.

Dispositions spécifiques concernant les catégories individuelles de personnes concernées par les données personnelles, qui s'appliquent d'une manière cumulative avec les dispositions générales de la politique ci-dessus.

(A) DESTINATAIRES DE LA COMMUNICATION

A.1. Objectif: la réception, le traitement et la conservation de vos données, qui ont été fournies exclusivement dans le cadre de la communication sont exécutés aux seules fins de vous informer sur les produits et les actions de notre Société. L'intégralité de vos données sont conservées uniquement à cette fin et elles font l'objet d'un traitement au sein du service Marketing de notre Société uniquement.

A.2. Fondement légitime du traitement: votre consentement au traitement de vos données, dans le but d'atteindre les objectifs pertinents susmentionnés, constitue le fondement légitime de ce traitement, conformément à l'article 6(1)(a) du règlement sur la protection des données à caractère personnel. 

A.3. Durée de conservation des données: en vue de réaliser la finalité du traitement mentionnée ci-dessus, à savoir vous informer sur nos produits et actions, nous considérons qu'il est raisonnable et nécessaire de conserver vos données pertinentes pendant une période de trois (3) ans. Passé un délai de trois ans à compter de la date de votre consentement, les données concernées seront supprimées, sauf si vous nous donnez à nouveau votre consentement selon les conditions ci-dessus.

(B) CLIENTS – FOURNISSEURS et CLIENTS POTENTIELS – FOURNISSEURS

B.1. Nature – Fondement légitime:

a) Pendant la phase précontractuelle et en particulier si vous remplissez un formulaire de contact électronique sur notre site Web, ou si vous envoyez directement un e-mail, ou si vous communiquez par téléphone, ou encore si vous remplissez un document papier (de cette façon, vous nous fournissez votre nom complet/adresse e-mail ou/et votre numéro de téléphone ou/et votre adresse ou/et votre profession ou/et vous nous indiquez nos produits qui vous intéressent), la finalité du traitement est l'évaluation d'une éventuelle transaction avec la Société et le fondement légitime le service est l'intérêt légitime de la Société à poursuivre ses objectifs commerciaux, en répondant à la communication demandée pour étudier la transaction potentielle avec vous. 

b) En cas de réalisation d'une transaction avec la Société, les données que vous nous avez fournies lors de la phase précontractuelle (ainsi que toutes celles que vous nous fournirez dans le cadre de notre transaction) seront traitées aux fins d'exécution du contrat qui nous lie et de notre conformité avec la législation fiscale. Dans ce cas, le fondement légitime du traitement est l'exécution du contrat entre nous et notre respect de la législation (article 6(1)(b) et (c), du règlement sur la protection des données à caractère personnel).

B.2. Durée de conservation des données.

Nous conserverons les données ci-dessus sous B.1.(a) pendant cinq (5) ans, puis nous les supprimerons. En ce qui concerne les données sous B.1.(b) ci-dessus, elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire conformément à la législation fiscale. 

B.3. Plus précisément, en ce qui concerne les données du sujet que nous recevons lors des expositions commerciales, la politique de confidentialité, qui fait partie intégrante du « Formulaire du participant » et que les personnes concernées sont invitées à remplir, demeure en vigueur.

 

(C) VISITEURS DES ÉTABLISSEMENTS DE NOTRE SOCIÉTÉ

C.1. Objectif: La réception, le traitement et la conservation de vos données relatives à votre identité et au temps passé dans les établissements de notre société ont lieu dans le seul but d'assurer la sécurité et la protection des personnes présentes dans les établissements de la société (employés, visiteurs, etc.) et des équipements généraux de cette dernière (bâtiments, équipements électroniques, etc.)

C.2 Fondement légitime du traitement

Votre consentement au traitement de vos données, dans le but d'atteindre les objectifs pertinents susmentionnés, constitue le fondement légitime de ce traitement, conformément à l'article 6(1)(a) du règlement sur la protection des données à caractère personnel.

C.3. Destinataires :

Seul notre personnel compétent/autorisé, chargé de la sécurité des locaux, peut accéder aux données conservées. Celles-ci ne seront jamais divulguées à des tiers, sauf dans les cas suivants : a) aux autorités judiciaires, d'application de la loi et de police compétentes lorsqu'elles contiennent des informations nécessaires à une enquête sur une infraction pénale impliquant des personnes ou des biens du responsable du traitement ; b) aux autorités judiciaires, d'application de l aloi et de police compétentes lorsqu'elles demandent légalement des données dans l'exercice de leurs fonctions, et c) à la victime ou à l'auteur d'une infraction pénale, dans le cas de données qui peuvent constituer des preuves de l'infraction.

C.4. Durée de conservation des données

Nous conservons les éléments de vidéosurveillance pendant sept (7) jours, après quoi ils sont automatiquement supprimés. Si, au cours de cette période, un incident est détecté, nous isolons une partie de la vidéo et la conservons pendant un (1) mois supplémentaire, afin d'enquêter sur l'incident et d'engager une procédure judiciaire pour défendre nos intérêts légaux, tandis que si l'incident concerne des tiers, nous conserverons la vidéo jusqu'à trois (3) mois supplémentaires.

 

(D) VISITEURS DE SALONS ET D'EXPOSITIONS

D.1. Objectif

L'objectif du traitement de vos données est la communication entre nous en vue d'étudier la possibilité d'une coopération ainsi que l'envoi d'éléments d'information. La présente Politique de confidentialité, qui est jointe et fait partie intégrante du « Formulaire du participant » et que les personnes intéressées sont invitées à remplir, demeure en vigueur.

D.2 Fondement légitime du traitement

Le traitement est basé sur votre consentement conformément à l'art. 6 par. 1a du RGPD.

D.3. Duré de conservation des données

Pour réaliser la finalité du traitement mentionnée ci-dessus, nous considérons qu'il est raisonnable et nécessaire de conserver vos données pertinentes pendant une période de trois (3) ans, sauf disposition contraire dans la législation nationale et européenne ou en cas de retrait préalable de votre consentement.