Nous vous assurons que la Société mettra en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels pour protéger les données et qu'elles ne seront utilisées et traitées que de manière optimale, lorsque cela s'avèrera absolument nécessaire, conformément à la loi, et exclusivement aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies.
Dispositions spécifiques concernant les catégories individuelles de personnes concernées par les données personnelles, qui s'appliquent d'une manière cumulative avec les dispositions générales de la politique ci-dessus.
(A) DESTINATAIRES DE LA COMMUNICATION
A.1. Objectif: la réception, le traitement et la conservation de vos données, qui ont été fournies exclusivement dans le cadre de la communication sont exécutés aux seules fins de vous informer sur les produits et les actions de notre Société. L'intégralité de vos données sont conservées uniquement à cette fin et elles font l'objet d'un traitement au sein du service Marketing de notre Société uniquement.
A.2. Fondement légitime du traitement: votre consentement au traitement de vos données, dans le but d'atteindre les objectifs pertinents susmentionnés, constitue le fondement légitime de ce traitement, conformément à l'article 6(1)(a) du règlement sur la protection des données à caractère personnel.
A.3. Durée de conservation des données: en vue de réaliser la finalité du traitement mentionnée ci-dessus, à savoir vous informer sur nos produits et actions, nous considérons qu'il est raisonnable et nécessaire de conserver vos données pertinentes pendant une période de trois (3) ans. Passé un délai de trois ans à compter de la date de votre consentement, les données concernées seront supprimées, sauf si vous nous donnez à nouveau votre consentement selon les conditions ci-dessus.
(B) CLIENTS – FOURNISSEURS et CLIENTS POTENTIELS – FOURNISSEURS
B.1. Nature – Fondement légitime:
a) Pendant la phase précontractuelle et en particulier si vous remplissez un formulaire de contact électronique sur notre site Web, ou si vous envoyez directement un e-mail, ou si vous communiquez par téléphone, ou encore si vous remplissez un document papier (de cette façon, vous nous fournissez votre nom complet/adresse e-mail ou/et votre numéro de téléphone ou/et votre adresse ou/et votre profession ou/et vous nous indiquez nos produits qui vous intéressent), la finalité du traitement est l'évaluation d'une éventuelle transaction avec la Société et le fondement légitime le service est l'intérêt légitime de la Société à poursuivre ses objectifs commerciaux, en répondant à la communication demandée pour étudier la transaction potentielle avec vous.
b) En cas de réalisation d'une transaction avec la Société, les données que vous nous avez fournies lors de la phase précontractuelle (ainsi que toutes celles que vous nous fournirez dans le cadre de notre transaction) seront traitées aux fins d'exécution du contrat qui nous lie et de notre conformité avec la législation fiscale. Dans ce cas, le fondement légitime du traitement est l'exécution du contrat entre nous et notre respect de la législation (article 6(1)(b) et (c), du règlement sur la protection des données à caractère personnel).
B.2. Durée de conservation des données.
Nous conserverons les données ci-dessus sous B.1.(a) pendant cinq (5) ans, puis nous les supprimerons. En ce qui concerne les données sous B.1.(b) ci-dessus, elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire conformément à la législation fiscale.
B.3. Plus précisément, en ce qui concerne les données du sujet que nous recevons lors des expositions commerciales, la politique de confidentialité, qui fait partie intégrante du « Formulaire du participant » et que les personnes concernées sont invitées à remplir, demeure en vigueur.
(C) VISITEURS DES ÉTABLISSEMENTS DE NOTRE SOCIÉTÉ
C.1. Objectif: La réception, le traitement et la conservation de vos données relatives à votre identité et au temps passé dans les établissements de notre société ont lieu dans le seul but d'assurer la sécurité et la protection des personnes présentes dans les établissements de la société (employés, visiteurs, etc.) et des équipements généraux de cette dernière (bâtiments, équipements électroniques, etc.)
C.2 Fondement légitime du traitement
Votre consentement au traitement de vos données, dans le but d'atteindre les objectifs pertinents susmentionnés, constitue le fondement légitime de ce traitement, conformément à l'article 6(1)(a) du règlement sur la protection des données à caractère personnel.
C.3. Destinataires :
Seul notre personnel compétent/autorisé, chargé de la sécurité des locaux, peut accéder aux données conservées. Celles-ci ne seront jamais divulguées à des tiers, sauf dans les cas suivants : a) aux autorités judiciaires, d'application de la loi et de police compétentes lorsqu'elles contiennent des informations nécessaires à une enquête sur une infraction pénale impliquant des personnes ou des biens du responsable du traitement ; b) aux autorités judiciaires, d'application de l aloi et de police compétentes lorsqu'elles demandent légalement des données dans l'exercice de leurs fonctions, et c) à la victime ou à l'auteur d'une infraction pénale, dans le cas de données qui peuvent constituer des preuves de l'infraction.
C.4. Durée de conservation des données
Nous conservons les éléments de vidéosurveillance pendant sept (7) jours, après quoi ils sont automatiquement supprimés. Si, au cours de cette période, un incident est détecté, nous isolons une partie de la vidéo et la conservons pendant un (1) mois supplémentaire, afin d'enquêter sur l'incident et d'engager une procédure judiciaire pour défendre nos intérêts légaux, tandis que si l'incident concerne des tiers, nous conserverons la vidéo jusqu'à trois (3) mois supplémentaires.
(D) VISITEURS DE SALONS ET D'EXPOSITIONS
D.1. Objectif
L'objectif du traitement de vos données est la communication entre nous en vue d'étudier la possibilité d'une coopération ainsi que l'envoi d'éléments d'information. La présente Politique de confidentialité, qui est jointe et fait partie intégrante du « Formulaire du participant » et que les personnes intéressées sont invitées à remplir, demeure en vigueur.
D.2 Fondement légitime du traitement
Le traitement est basé sur votre consentement conformément à l'art. 6 par. 1a du RGPD.
D.3. Duré de conservation des données
Pour réaliser la finalité du traitement mentionnée ci-dessus, nous considérons qu'il est raisonnable et nécessaire de conserver vos données pertinentes pendant une période de trois (3) ans, sauf disposition contraire dans la législation nationale et européenne ou en cas de retrait préalable de votre consentement.