نؤكد لك على أن الشركة سوف تتبنى أي وسائل حماية بيانات فنية وتنظيمية، ولن تستخدم بياناتك وتعالجها إلا على النحو الأمثل وبالحد الأدنى والضروري للغاية، وحسبما يحدده القانون، وللغرض الذي قدمتها لنا لأجله دون غيره على نحو صارم.
أحكام محددة تتعلق بكل فئة من فئات أصحاب البيانات الشخصية على حدة، والتي تُطبَّق تراكميًا مع الأحكام العامة للسياسة المذكورة أعلاه.
(أ) مستلمو المراسلات
أ.1. الغرض: يُنفَّذ استلام بياناتك - التي قُدِّمت حصريًا في إطار المراسلات - ومعالجتها وحفظها لغرض وحيد هو إخطارك بمنتجات شركتنا وإجراءاتها. يُحتفظ بكامل بياناتك لهذا الغرض فقط، ولا تخضع للمعالجة إلا من قِبل قسم التسويق التابع لشركتنا.
أ.2. الأساس القانوني للمعالجة: تشكِّل موافقتك على معالجة بياناتك، تلبيةً للأغراض ذات الصلة المذكورة أعلاه، الأساس القانوني لهذه المعالجة، بموجب المادة 6(1)(أ) من لائحة حماية البيانات الشخصية.
أ.3. مدة الاحتفاظ بالبيانات: تلبيةً لغرض المعالجة المذكور أعلاه، أي إخطارك بمنتجاتنا وإجراءاتنا، نعتبر أنه من المعقول والضروري تخزين بياناتك ذات الصلة لمدة ثلاث (3) سنوات. وبعد ثلاث سنوات من تقديم موافقتك، تُحذف البيانات ذات الصلة، ما لم تقدم لنا من جديد موافقتك بموجب الشروط المذكورة أعلاه.
(ب) العملاء - الموردون والعملاء المحتملون - الموردون
ب.1. الطبيعة - الأساس القانوني:
(أ) خلال المرحلة السابقة للتعاقد، وبخاصة في حالة ملء نموذج اتصال إلكتروني - سواءً على موقعنا الإلكتروني، أو بإرسال بريد إلكتروني مباشر - أو الاتصال عبر الهاتف، أو ملء مستند ورقي (وبهذه الطريقة، تزودنا باسمك الكامل/عنوان بريدك الإلكتروني و/أو رقم هاتفك و/أو عنوان إقامتك و/أو وظيفتك و/أو منتجاتنا التي تهتم بها)، والغرض من المعالجة هو تقييم احتمالية عقد صفقة مع الشركة، والأساس القانوني هو خدمة المصلحة المشروعة للشركة المتمثلة في سعيها لتحقيق أغراضها التجارية، والرد على المراسلات المطلوبة للتقصي حول الصفقة المحتملة معك.
(ب) في حالة إتمام معاملة مع الشركة، تُعالَج البيانات التي قدمتها لنا خلال المرحلة السابقة للتعاقد (بالإضافة إلى كل ما يجب أن تزودنا به في إطار المعاملة التي تمت) لغرض تنفيذ العقد بيننا، وامتثالنا للتشريعات الضريبية. وفي هذه الحالة، يكون الأساس القانوني للمعالجة هو تنفيذ العقد المُبرَم بيننا وامتثالنا للتشريعات (المادة 6(1)(ب) و(ج) من لائحة حماية البيانات الشخصية).
ب.2. مدة الاحتفاظ بالبيانات.
سنحتفظ بما ورد أعلاه تحت البند ب.1.(أ) البيانات، لمدة خمس (5) سنوات، وبعد ذلك تُمحى. وفيما يخص ما ورد أعلاه تحت البند ب.1.(ب)، يُحتفَظ بالبيانات ما دام ذلك ضروريًا وفقًا للتشريعات الضريبية.
ب.3. على وجه التحديد، فيما يتعلق ببيانات صاحب البيانات التي نتلقاها خلال المعارض التجارية، تظل سياسة الخصوصية - التي تعد جزءًا لا يتجزأ من "نموذج الحضور" الذي يُطلب من الراغبين في الحضور ملؤه - سارية المفعول.
(ج) زوار منشآت شركتنا
جـ.1. الغرض: يتم استلام بياناتك - التي تشير إلى هويتك والوقت الذي تقضيه في منشآت شركتنا - ومعالجتها وحفظها، لأجل غرض وحيد هو تأمين وحماية الموجودين في منشآت الشركة (مثل الموظفين والزائرين) وإلى حدٍّ ما المعدات العامة للشركة (مثال مبانيها وأجهزة الإلكترونية وغير ذلك.)
جـ.2 الأساس القانوني للمعالجة
تشكِّل موافقتك على معالجة بياناتك، تلبيةً للأغراض ذات الصلة المذكورة أعلاه، الأساس القانوني لهذه المعالجة، بموجب المادة 6(1)(أ) من اللائحة المعنية بحماية البيانات الشخصية.
جـ.3. المستلمون:
لا يمكن الوصول إلى المواد التي نحتفظ بها، إلا من خلال موظفينا المختصين/المصرَّح لهم والمسؤولين عن تأمين المنشأة. لا يجوز الكشف عن هذه المواد لأطراف خارجية، إلا في الحالات التالية: (أ) الهيئات القضائية والنيابية والشرَطية المختصة، وذلك عندما تحتوي على معلومات ضرورية للتحقيق في جريمة جنائية لحقت بأشخاص تابعين للجهة المسؤولة أو ممتلكاتها؛ (ب) إلى الهيئات القضائية والنيابية والشُرَطية المختصة عند طلب البيانات لغرض مشروع من أجل أداء واجباتهم؛ (جـ) إلى الجاني أو المجني عليه في جريمة جنائية، وذلك في حالة البيانات التي يمكن أن تشكل دليلًا جنائيًا.
جـ.4. مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بمواد أنظمة المراقبة بالفيديو لمدة خمسة عشر (15) يومًا، وبعد ذلك تُحذف تلقائيًا. وفي حالة اكتشافنا وقوع حادثة خلال هذه المدة، نعزل جزءًا من الفيديو ونحتفِظ به لمدة شهر (واحد) آخر، من أجل التحقيق في الحادثة، وبدء اتخاذ الإجراءات القانونية الكفيلة بالدفاع عن مصالحنا المشروعة، أما إذا كانت الحادثة تخص أطرافًا خارجية، فسنحتفظ بالفيديو لمدة تصل إلى ثلاثة (3) أشهر أخرى.
(د) زوار صالات العرض والمعارض
د.1. الغرض
الغرض من معالجة بياناتك هو تبادل المراسلات بيننا من أجل التحقيق في إمكانية التعاون وكذلك إرسال مواد إعلامية.
د.2 الأساس القانوني للمعالجة
تتوقف المعالجة على موافقتك بموجب المادة 6 فقرة 1a من النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR).
د.3. مدة الاحتفاظ بالبيانات
تلبيةً لغرض المعالجة المذكور أعلاه، نعتبر أنه من المعقول والضروري تخزين بياناتك ذات الصلة لمدة ثلاث (3) سنوات، ما لم تنص التشريعات الوطنية والأوروبية على خلاف ذلك، أو في حالة سحب موافقتك.
(هـ) زوار الفعاليات التي تنظمها الشركة
هـ.1. الغرض
الغرض من معالجة بياناتك هو تبادل المراسلات بيننا من أجل تعزيز التواصل مع الشركة وتحسين صورتها بالخارج عبر الفعاليات التي تنظِّمها. أثناء فعالية ما، قد تُسجَّل مقاطع فيديو وتُلتقط صور. ستُحمَّل هذه المواد لاحقًا على موقع الشركة وحساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي. وستُعالَج البيانات الشخصية (من صورة وصوت) الخاصة بالمشاركين والموظفين والشركاء الخارجيين في هذه العملية.
هـ.2 الأساس القانوني للمعالجة
تتوقف المعالجة على موافقتك بموجب المادة 6 فقرة 1f من النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR). بقدر ما كان ممكنًا واقعيًا ومعقولًا قانونيًا، سيُشار أثناء الفعالية إلى أنها تُسجَّل. يمكنك ممارسة حقك في الاعتراض على التقاط صورة لك أو تسجيلك بالفيديو بإخطار المصور الفوتوغرافي بذلك مسبقًا. يجب أن تطبق حقوقك القانونية الموضِّحة تحت البند 3 بالكامل.