Politika privatnosti za kandidate za posao

Kontrolor vaših podataka je akcionarsko društvo pod nazivom „ALUMIL ALUMINIUM INDUSTRY SA“, sa sedištem u Industrijskoj zoni Stavrochori-Kilkis, zastupano u skladu sa zakonom, sa sledećim brojem telefona: +30 2341 079300 i imejl adresom: [email protected] (u daljem tekstu „Kompanija“).

Navedena kompanija, kao Kontrolor, imenovala je Službenika za zaštitu podataka, kome se možete obratiti putem imejl adrese: [email protected].

Na navedenu imejl adresu Službenika za zaštitu podataka možete uputiti sve zahteve koji se odnose na ostvarivanje vaših dole navedenih prava (pod tačkom 8).

Da biste se prijavili za radno mesto u okviru ALUMIL Grupe, morate se registrovati na ALUMIL – Platformi za prijave na aktuelne konkurse, popunjavanjem odgovarajućeg formulara sa vašim neophodnim ličnim podacima i otpremanjem vaše biografije (CV). Kompanija ne razmatra biografije poslate putem imejla.

U okviru procesa selekcije i zapošljavanja, Kompanija obrađuje podatke:

• koje dostavite prilikom prijave,

• kao i sve podatke sadržane u priloženim dokumentima (npr. vaš CV).

U ove svrhe, Kompanija prikuplja samo one lične podatke koje sami dostavite ili one koji su neophodni na osnovu formulara koji treba popuniti. Kada se povežete sa nalogom naše kompanije na društvenim mrežama ili učestvujete u našim aktivnostima (npr. komentarisanje, označavanje „sviđa mi se“ ili deljenje), Kompanija ima pristup vašem identitetu na društvenoj mreži i relevantnim podacima koje ste pružili. Ovaj pristup se reguliše mehanizmima samih društvenih mreža i politikama privatnosti koje one primenjuju.

Kompanija takođe prikuplja lične podatke koje pružite tokom poseta sajmovima zapošljavanja. Na kraju, vaši podaci se prikupljaju i putem priloženih dokumenata, kao što su propratna pisma, biografije (CV) i pisma preporuke.

Napomena: prilikom podnošenja prijave izbegavajte dostavljanje osetljivih ličnih podataka (kao što su podaci o zdravlju, verska i politička uverenja itd.).

Kategorije ličnih podataka koje Kompanija obrađuje u vezi sa vašom prijavom uključuju:

• lične podatke i kontakt informacije (npr. ime, adresa, imejl adresa i broj telefona),

• druge informacije (npr. znanje stranih jezika, propratno pismo, hobiji, interesovanja),

• obrazovanje i radno iskustvo.

Kompanija obrađuje vaše lične podatke u vezi sa vašom prijavom u svrhu zapošljavanja, i to konkretno za:

• obradu vaše prijave, uključujući pregled i analizu vaših veština i kvalifikacija, kao i celokupnu procenu vaše podobnosti za radno mesto,

• ukoliko vaša prijava bude pozitivno ocenjena, vaši lični podaci će se obrađivati u vezi sa zasnivanjem radnog odnosa sa Kompanijom, u skladu sa posebnim uslovima vašeg ugovora i važećim zakonima,

• ukoliko vaša prijava bude negativno ocenjena, Kompanija može razmotriti vašu podobnost za bilo koje druge trenutne ili buduće mogućnosti zapošljavanja koje budu dostupne i za koje se možete smatrati pogodnim, pod uslovom da ste dali svoju saglasnost.

U svakom slučaju imate pravo da u bilo kom trenutku povučete svoju saglasnost.

Pravna osnova za obradu ličnih podataka jeste proces zapošljavanja i izvršenje potencijalnog ugovora o radu, uključujući korake koji mu prethode, kao što su podnošenje biografije (CV), identifikacija i komunikacija sa vama [član 6(1)(b) i član 88 Uredbe EU o zaštiti ličnih podataka („GDPR“)].

Pored toga, obrada ličnih podataka je neophodna radi ispunjavanja zakonske obaveze kojoj je Kompanija podložna i/ili u svrhu ostvarivanja legitimnih interesa koje Kompanija sledi, osim u slučajevima kada ti interesi nisu jači od vaših interesa ili osnovnih prava i sloboda.

Vaša saglasnost za obradu podataka, u cilju ostvarivanja gore navedenih svrha, takođe predstavlja legitimnu osnovu ove obrade.

Uveravamo vas da će Kompanija preduzeti sve tehničke i organizacione mere zaštite podataka i vršiti samo optimalnu, minimalnu i apsolutno neophodnu upotrebu i obradu vaših podataka, u skladu sa zakonom, isključivo i strogo u svrhe za koje ste nam ih dostavili.

Vaši podaci biće obrađivani isključivo od strane Odeljenja za ljudske resurse Kompanije. Međutim, postoje situacije kada je obrada ličnih podataka od strane trećih lica neophodna u okviru naše obavezne usklađenosti sa nacionalnim zakonodavstvom i u meri u kojoj je to potrebno.

Kompanija prenosi vaše podatke:
(a) nadležnim poreskim organima, inspekciji rada i osiguravajućim fondovima,
(b) pružaocima usluga za elektronske sisteme i mreže Kompanije – isključivo u svrhu izvršenja ugovora o podršci našoj Kompaniji u njihovo ime,
(c) provajderu hosting usluge za veb-sajt „Workable“, preko koga se podnosi vaša biografija (CV),
(d) agencijama za zapošljavanje.

Ovi pružaoci usluga dali su garancije za primenu mera zaštite vaših ličnih podataka, a obrada vaših podataka detaljnije je opisana u njihovim politikama privatnosti.

Pored toga, lični podaci mogu biti preneti javnim organima i nezavisnim telima (kao što su Poreska uprava, EFET, zdravstvene ustanove, Uprava za javne prihode, ministarstva), radi poštovanja zakona, sudskih odluka, instrukcija, zahteva ili njihovih odluka.

Kako bismo ostvarili gore navedenu svrhu obrade, smatramo razumnim i neophodnim da vaši relevantni lični podaci budu čuvani osamnaest (18) meseci od podnošenja vaše prijave, i u svakom slučaju, onoliko dugo koliko je to potrebno prema nacionalnom zakonodavstvu.

Nakon tog perioda, relevantni podaci će biti trajno obrisani, osim ako nam ponovo ne date svoju saglasnost pod gore navedenim uslovima.

Bez narušavanja važećeg zakonodavstva, imate sledeća prava:

• Pravo na informisanost i pristup: Imate pravo da zatražite informacije u vezi sa ličnim podacima koje smo od vas primili i koje čuvamo za gore navedene svrhe.

• Pravo na ispravku: Imate pravo da od naše Kompanije zatražite ispravku vaših ličnih podataka, ukoliko su bilo koji podaci koje imamo pravo da obrađujemo izmenjeni ili netačno dostavljeni.

• Pravo na brisanje: Imate pravo da od naše Kompanije zatražite potpuno ili delimično brisanje vaših ličnih podataka koje imamo pravo da čuvamo i obrađujemo, bilo zato što više nisu neophodni za svrhe za koje su prikupljeni, bilo zato što povlačite svoju saglasnost, ili zato što su vaši podaci prikupljeni za svrhu koju smatrate nezakonitom.

• Pravo na ograničenje obrade: Imate pravo da od naše Kompanije zatražite ograničenje obrade vaših ličnih podataka u pogledu količine, trajanja ili u vezi sa svrhom njihove obrade.

• Pravo na prenosivost podataka: Imate pravo da primite lične podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajenom i mašinski čitljivom formatu, kao i pravo da ih dalje prenesete bez protivljenja, pod uslovom da se obrada vrši na osnovu vaše saglasnosti.

• Pravo na prigovor: Imate pravo da se usprotivite korišćenju vaših ličnih podataka u zakonite svrhe, osim ukoliko imamo opravdane legitimne razloge za obradu koji nadjačavaju vaše interese, prava i slobode; ili ako je neophodno da nastavimo obradu vaših podataka radi uspostavljanja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.

• Pravo na povlačenje saglasnosti: Imate pravo da u bilo kom trenutku povučete svoju saglasnost. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade zasnovane na saglasnosti pre njenog povlačenja.

Za svako od gore navedenih prava koja želite da ostvarite, Kompanija će odgovoriti u roku od jednog (1) meseca od prijema zahteva, ili u slučaju objektivnih poteškoća, složenosti zahteva ili većeg broja zahteva, Kompanija će odgovoriti u maksimalnom roku od tri (3) meseca, bilo izvršenjem vašeg zahteva, bilo opravdanim odbijanjem iz opravdanih razloga koji su izričito navedeni u GDPR-u.

Imate pravo da u bilo kom trenutku povučete prethodno dato odobrenje slanjem odgovarajućeg pisnog zahteva na imejl adresu Službenika za zaštitu podataka: [email protected]

Ova politika može biti revidirana u slučaju promena u aktivnostima Kompanije ili zakonodavstvu. Sve izmene i ažuriranja biće naznačene na početku ovog dokumenta.