POLITIKA E PRIVATËSISË PËR APLIKANTËT PËR PUNË

Kontrolluesi i të dhënave tuaja është shoqëria aksionare me emrin “ALUMIL ALUMINIUM INDUSTRY SA”, me seli në Zonën Industriale të Stavrochori-Kilkis, e përfaqësuar ligjërisht, me numër telefoni: +30 2341 079300 dhe adresë e-mail: [email protected] (“Shoqëria”). Shoqëria e mësipërme, në cilësinë e Kontrolluesit të të dhënave, ka emëruar një Zyrtar për Mbrojtjen e të Dhënave (Data Protection Officer – DPO) me adresë kontakti: [email protected]. Në këtë adresë e-mail mund të drejtoni të gjitha kërkesat tuaja për ushtrimin e të drejtave të përmendura më poshtë (në pikën 8).

Për të aplikuar për një pozicion pune pranë ALUMIL Group, duhet të regjistroheni në Platformën e Aplikimeve për Pozicionet e Hapura në ALUMIL, duke plotësuar formularin përkatës me të dhënat tuaja personale të nevojshme dhe duke ngarkuar CV-në tuaj. Kompania nuk shqyrton CV-të e dërguara me e-mail.

Si pjesë e procesit të përzgjedhjes dhe rekrutimit, Shoqëria përpunon të dhënat:

• Të dhënat që ju dorëzoni si pjesë e aplikimit tuaj,
• Si dhe çdo të dhënë që përmban dokumentacioni i bashkëngjitur (p.sh., CV-ja juaj).

Për këto qëllime, Shoqëria mbledh vetëm të dhënat personale që ju siguroni vetë ose ato që janë të nevojshme bazuar në formularin që duhet të plotësohet. Kur lidheni me llogarinë tonë në rrjetet sociale ose merrni pjesë në aktivitetet tona (p.sh., komentet, pëlqimet ose shpërndarjet), Shoqëria ka akses në identitetin tuaj në rrjetin social dhe detajet përkatëse që keni dhënë. Ky akses rregullohet nga mekanizmat e platformave të rrjeteve sociale dhe politikat e tyre të privatësisë. Gjithashtu, Shoqëria mbledh të dhëna personale që ju jepni gjatë vizitave në ditët e karrierës. Në fund, të dhënat tuaja mblidhen edhe përmes dokumenteve të bashkëngjitura si letrat shoqëruese, CV-të dhe letrat e referencës. Gjatë dorëzimit të aplikimit tuaj, ju lutemi të shmangni dërgimin e të dhënave personale sensitive (si informacione shëndetësore, bindje fetare dhe politike, etj.) si pjesë e aplikimit tuaj.

Kategoritë e të dhënave personale që Shoqëria përpunon në lidhje me aplikimin tuaj përfshijnë:

• Të dhëna personale dhe informacione kontakti (p.sh., emri, adresa, adresa e email-it dhe numri i telefonit)
• Informacione të tjera (p.sh., njohuri gjuhësh të huaja, letra shoqëruese, hobi, interesa)
• Historia e arsimit dhe përvoja e punës.

Shoqëria përpunon të dhënat tuaja personale në lidhje me aplikimin tuaj për qëllime rekrutimi dhe më konkretisht për:

• Përpunimi i aplikimit tuaj, duke përfshirë shqyrtimin dhe analizën e aftësive dhe kualifikimeve tuaja, si dhe vlerësimin e përgjithshëm të përshtatshmërisë suaj për pozicionin e punës.
• Nëse aplikimi juaj vlerësohet me sukses, të dhënat tuaja personale do të përpunohen në lidhje me krijimin e marrëdhënies së punës me Shoqërinë, në përputhje me kushtet specifike të kontratës suaj dhe legjislacionin e zbatueshëm.
• Nëse aplikimi juaj vlerësohet negativisht, Shoqëria mund të vlerësojë përshtatshmërinë tuaj për çdo mundësi tjetër pune aktuale ose të ardhshme që është në dispozicion dhe për të cilën mund të konsideroheni i/e përshtatshëm, me kusht që ju të keni dhënë pëlqimin tuaj. Në çdo rast, ju keni të drejtë të tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo moment.

Baza ligjore për përpunimin e të dhënave personale është rekrutimi dhe kryerja e kontratës së mundshme të punës, përfshirë edhe hapat paraprakë, si dorëzimi i CV-së, identifikimi dhe komunikimi me ju [Neni 6(1)(b) dhe Neni 88 i Rregullores së BE-së për mbrojtjen e të dhënave personale (“GDPR”)]. Për më tepër, përpunimi i të dhënave personale është i nevojshëm për përmbushjen e një detyrimi ligjor të cilit Shoqëria i nënshtrohet dhe/ose për qëllimet e interesave legjitime të ndjekura nga Shoqëria, përveç rasteve kur këto interesa tejkalohen nga interesat, të drejtat ose liritë themelore tuaja. Pëlqimi juaj për përpunimin e të dhënave, për të përmbushur qëllimet e sipërpërmendura, përbën gjithashtu një bazë të ligjshme për këtë përpunim.

Ju sigurojmë se Shoqëria do të marrë të gjitha masat teknike dhe organizative për mbrojtjen e të dhënave dhe do të bëjë vetëm përdorimin dhe përpunimin optimal, minimal dhe absolutisht të nevojshëm të të dhënave tuaja, siç përcaktohet nga ligji, dhe në mënyrë të rreptë dhe ekskluzive për qëllimin për të cilin na i keni dhënë.

Të dhënat tuaja do të përpunohen dhe transferohen ekskluzivisht nga Departamenti i Burimeve Njerëzore i Shoqërisë. Megjithatë, ekzistojnë raste kur përpunimi i të dhënave personale nga palë të treta është i nevojshëm brenda kuadrit të përmbushjes sonë të detyrueshme me legjislacionin kombëtar dhe në masën (dhe vetëm nëse) kjo është e domosdoshme. Shoqëria transferon të dhënat tuaja tek: (a) autoritetet kompetente tatimore, inspektorati i punës dhe organet e sigurimeve; (b) ofruesit e shërbimeve për sistemet dhe rrjetet elektronike të Shoqërisë sonë – dhe për qëllimin e vetëm të kryerjes në emër të tyre të kontratës për mbështetjen e Shoqërisë sonë; (c) ofruesi i shërbimit të hosting-ut për faqen e internetit "Workable" për dorëzimin e CV-së tuaj; dhe (d) agjencitë e rekrutimit. Këta ofrues kanë dhënë garanci për zbatimin e masave për mbrojtjen e të dhënave tuaja personale, dhe përpunimi i të dhënave tuaja përshkruhet në detaje në politikat e tyre të privatësisë. Për më tepër, të dhënat personale mund të transmetohen te Autoritetet Publike dhe Autoritetet e Pavarura (si Autoritetet Tatimore, EFET, Autoritetet e Shëndetit, Autoriteti i Pavarur i të Ardhurave Publike, Ministritë), në mënyrë që të përmbushim ligjin, vendimet gjyqësore, udhëzimet, kërkesat ose vendimet e tyre.

Për të përmbushur qëllimin e përmendur më sipër të përpunimit, e konsiderojmë të arsyeshme dhe të nevojshme të ruajmë të dhënat tuaja personale për një periudhë tetëmbëdhjetë (18) muaj nga momenti i dorëzimit të aplikimit tuaj dhe, në çdo rast, për aq kohë sa është e nevojshme sipas legjislacionit kombëtar. Pas kësaj periudhe, të dhënat përkatëse do të fshihen në mënyrë të përhershme, përveç nëse na jepni përsëri pëlqimin tuaj në kushtet e mësipërme.

Pa cënuar ligjin në fuqi, ju keni të drejtat e mëposhtme:

• E drejta për t’u informuar dhe për akses: Ju keni të drejtë të kërkoni informacion në lidhje me të dhënat personale që kemi marrë nga ju dhe që i ruajmë për qëllimet e përmendura më sipër.
• E drejta për korrigjim: Ju keni të drejtë të kërkoni nga Shoqëria jonë korrigjimin e të dhënave tuaja personale, nëse ndonjë nga të dhënat që kemi të drejtë t’i përpunojmë është ndryshuar ose është paraqitur në mënyrë të pasaktë.
• E drejta për fshirje: Ju keni të drejtë të kërkoni nga Shoqëria jonë fshirjen e plotë ose të pjesshme të të dhënave tuaja personale që kemi të drejtë t’i ruajmë dhe përpunojmë, qoftë sepse ato nuk janë më të nevojshme për qëllimet për të cilat janë mbledhur, qoftë sepse ju tërhiqni pëlqimin tuaj, ose sepse të dhënat tuaja janë mbledhur për një qëllim që ju e konsideroni të paligjshëm.
• E drejta për kufizim: Ju keni të drejtë të kërkoni nga Shoqëria jonë të kufizojë përpunimin e të dhënave tuaja personale, në lidhje me sasinë, kohëzgjatjen ose qëllimin e përpunimit të tyre.
• E drejta për transferueshmëri: Ju keni të drejtë të merrni të dhënat personale që na keni dhënë, në një format të strukturuar, të përdorur zakonisht dhe të lexueshëm nga makinat, si dhe të drejtën për t’i transferuar më tej pa kundërshtim, duke pasur parasysh se përpunimi bëhet mbi bazën e pëlqimit tuaj.
• E drejta për të kundërshtuar: Ju keni të drejtë të kundërshtoni përdorimin e të dhënave tuaja personale për qëllime ligjore, përveç nëse kemi arsye të forta legjitime për përpunimin që tejkalojnë interesat, të drejtat dhe liritë tuaja; ose nëse duhet të vazhdojmë përpunimin e të dhënave tuaja personale për të krijuar, ushtruar ose mbrojtur një pretendim ligjor.
• E drejta për të tërhequr pëlqimin:Ju keni të drejtë të tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë. Tërheqja e pëlqimit nuk ndikon në ligjshmërinë e përpunimit bazuar në pëlqim para tërheqjes së tij.

Për secilën nga të drejtat e mësipërme që ushtroni, Shoqëria do t’ju përgjigjet brenda një (1) muaji nga marrja e kërkesës ose, në rast vështirësish objektive, kompleksiteti të kërkesës ose numrit të kërkesave, Shoqëria do të përgjigjet brenda një periudhe maksimale prej tre (3) muajsh në total, duke realizuar kërkesën tuaj ose duke refuzuar me arsyetim të drejtë për të mos e realizuar atë për arsye legjitime të përmendura qartë në GDPR. Ju keni të drejtë të tërhiqni pëlqimin tuaj të dhënë më parë në çdo kohë duke dërguar një kërkesë të shkruar në adresën e email-it të Zyrtarit të Mbrojtjes së të Dhënave [email protected].

Ky dokument mund të rishikohet në rast të ndryshimeve në aktivitetet e Shoqërisë ose në legjislacionin në fuqi. Çdo përditësim i bërë në kuadër të rishikimit do të njoftohet në fillim të këtij dokumenti.