POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE PENTRU CANDIDAȚII LA LOCURI DE MUNCĂ

Operatorul datelor tale este societatea pe acțiuni cu denumirea „ALUMIL ALUMINIUM INDUSTRY SA”, cu sediul în Zona Industrială Stavrochori-Kilkis, număr de înregistrare în Registrul Comerțului 14492035000, număr de înregistrare în scopuri de TVA 094220266 având număr de telefon: +302341079300 și adresa de e-mail: [email protected] („Compania”). Compania a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), care poate fi contactat la adresa de e-mail: [email protected]. La această adresă de e-mail te poți adresa pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile menționate mai jos (la punctul 8).

„ALUMIL ALUMINIUM INDUSTRY SA” este Operatorul care a creat Platforma de Aplicare „ALUMIL - Current Openings” pe care o gestionează și prin intermediul căreia pot fi depuse CV-uri care pot fi vizionate de către departamentele de HR, Societățile de recrutare/HR Partneri din toate filialele Companiei.

Pentru a aplica la un post în cadrul Grupului ALUMIL, trebuie să te înregistrezi pe Platforma de Aplicare „ALUMIL - Current Openings” completând formularul corespunzător cu datele personale necesare și încărcând CV-ul. Compania nu ia în considerare CV-urile trimise prin e-mail, neasumându-și încărcarea acestora în platformă.

În cadrul procesului de selecție și recrutare, Compania prelucrează date:

• Pe care le furnizezi în cadrul aplicării,
• Inclusiv datele din documentele atașate (ex. CV-ul tău).

În acest scop, Compania colectează doar datele personale pe care le furnizezi sau care sunt necesare conform formularului completat. Dacă interacționezi cu contul de social media al companiei (ex. like, comentarii, distribuiri), Compania are acces la identitatea ta socială și datele pe care le-ai oferit acolo. Această accesare este reglementată de politicile platformelor respective. Datele mai pot fi colectate și la târgurile de carieră sau prin documente atașate precum scrisori de intenție, CV-uri, recomandări. Te rugăm să eviți includerea datelor cu caracter sensibil (precum informații medicale, convingeri religioase sau politice) în aplicația ta. Oferă-ne doar minimul de date care sunt relevante pentru pozitia pe care vrei să aplici.

Categorii de date prelucrate:

• Date personale și de contact (nume, adresă, e-mail, număr de telefon)
• Alte informații (cunoștințe de limbi străine, scrisori de intenție, hobby-uri, interese)
• Istoricul educației și experienței profesionale
• Alte date pe care tu le incluzi în CV sau în aplicație

Compania prelucrează datele tale personale pentru:

• Evaluarea candidaturii tale, inclusiv analiza competențelor și calificărilor, potrivirea cu postul;
• În cazul unei evaluări pozitive, pentru contactare și stabilirea unei relații de muncă conform contractului și legislației aplicabile;
• În cazul unei evaluări negative pentru oportunitatea aleasă, cu consimțământul tău, Compania îți poate păstra datele pentru alte oportunități actuale sau viitoare. Poți retrage consimțământul oricând.

Temeiul legal pentru prelucrare este recrutarea și executarea unui posibil contract de muncă, inclusiv pașii premergători acestuia [Articolele 6(1)(b) și 88 din GDPR]. De asemenea, este justificată prin obligații legale și interesul legitim al Companiei, exceptând cazurile în care drepturile tale prevalează. Consimțământul tău, acolo unde este aplicabil, este de asemenea un temei legal.

Compania asigură măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor, utilizând datele cu carcater personal doar în măsura minimă necesară și exclusiv pentru scopul declarat.

Datele tale vor fi prelucrate exclusiv de Departamentul de Resurse Umane. În anumite cazuri, datele pot fi transmise către:

• Autorități fiscale, inspectorate de muncă, case de asigurări;
• Furnizorii de servicii IT pentru sistemele și rețelele Companiei;
• Furnizorul platformei „Workable” unde încarci CV-ul;
• Agenții de recrutare.
  

Toți acești terți au obligații contractuale privind protecția datelor. Datele pot fi transmise și către autorități publice sau independente conform legii in special in cazul incheierii unui contract de munca, al unor decizii judecătorești sau cererilor oficiale, daca va fi cazul sa avem astfel de cereri.

Pentru îndeplinirea scopului menționat, considerăm necesară păstrarea datelor tale personale pentru o perioadă de 18 luni de la data depunerii candidaturii. După această perioadă, datele vor fi șterse definitiv, cu excepția cazului în care ne dai din nou consimțământul.

În conformitate cu legea aplicabilă, ai următoarele drepturi:

• Dreptul la informare și acces: poți cere informații despre datele tale colectate;
• Dreptul la rectificare: poți solicita corectarea datelor incorecte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere: poți solicita ștergerea totală sau parțială a datelor, dacă nu mai sunt necesare sau dacă îți retragi consimțământul;
• Dreptul la restricționare: poți solicita limitarea prelucrării (în timp, scop, volum);
• Dreptul la portabilitate: poți solicita transferul datelor într-un format ușor de citit de calculator și transferul către alt operator;
• Dreptul de opoziție: te poți opune prelucrării, cu excepția cazurilor când avem motive legitime superioare;
• Dreptul de retragere a consimțământului: îl poți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Compania îți va răspunde într-o lună de la primirea cererii, iar în cazuri complexe sau multiple, într-un termen maxim de trei luni, oferind fie răspuns favorabil, fie refuz justificat conform GDPR. Poți retrage consimțământul trimițând o cerere scrisă la adresa DPO: [email protected].

Prezenta politică poate fi revizuită în cazul modificării activităților Companiei sau a legislației. Orice actualizări vor fi anunțate la începutul acestui document.